Réservations scolaires

Réservations scolaires

 

RÉSERVATIONS SCOLAIRES

Quand et comment réserver ?

Chaque année, le nombre de demandes des établissements scolaires surpasse notre capacité d’accueil. Le Moulin du Roc favorise les sorties qui s’inscrivent dans un projet de classe. C’est pourquoi il est important de stipuler votre intérêt pour le ou les spectacles que vous avez choisis, en indiquant la classe ciblée ainsi que l’approche pédagogique que vous souhaitez en faire. Dans le cas où les demandes dépasseraient la jauge impartie, nous privilégions la pluralité des établissements.

Le formulaire renseigné devra être impérativement retourné par mail ou par courrier avant le jeudi 24 septembre 2020 à Virginie Lemaitre (1er degré) ou Hélène Coiffard (2nd degré).

 

Combien ça coûte ?

1er degré :
Pour toutes les représentations, sur le temps scolaire, le tarif est de 4,50€ par élève.

2nd degré :
Pour toutes les représentations, sur le temps scolaire ou en soirée, les tarifs par élève sont les suivants :
– Collège : 7€
– Lycée : 9€ / Tarif D à 8€

Les accompagnateurs sont invités dans la limite d’un accompagnateur pour 10 élèves en élémentaire, collège et lycée ; et un pour 8 en maternelle.

 

Comment régler et retirer les billets

Vous pouvez régler les places directement à l’accueil-billetterie au moment de la représentation ou bien venir avec un bon de commande de votre établissement. Dans les deux cas, une facture vous sera envoyée quelques jours après votre venue. Il est important de connaître le nombre exact de vos élèves et des accompagnateurs à votre arrivée à l’accueil-billetterie. Il serait dommage de vous facturer des fauteuils vides.
Pour toute annulation de réservation moins de huit jours avant la représentation ou un effectif inférieur à 50% de la jauge réservée, un débit forfaitaire de 2 euros par place bloquée sera facturé à l’établissement.



L’accueil
Pour que nous puissions vous réserver le meilleur accueil, quelques petits conseils :

Nous vous prions d’arriver 15 minutes minimum avant le début d’une représentation. En cas de retard, il est important de nous avertir le plus tôt possible afin d’organiser l’entrée en salle des autres classes.
Merci de nous signaler la présence et le nombre d’élèves à mobilité réduite afin d’organiser au mieux leur accès en salle.

En soirée, si vous n’avez pas retiré vos places en amont, veuillez vous présenter à l’accueil-billetterie 30 minutes avant le spectacle. Les spectacles tout public commencent à l’heure et nous ne pouvons pas garantir l’entrée en salle après le début du spectacle.

Selon l’évolution de la crise sanitaire dû à la covid-19, l’accueil des élèves sera adapté et les jauges de salles limitées dans le cadre du respect des gestes barrières et de la distanciation sociale.