Réservations scolaires

Réservations scolaires

RÉSERVATIONS SCOLAIRES


Quand et comment réserver ?

Chaque année, le nombre de demandes des établissements scolaires surpasse notre capacité d’accueil. Le Moulin du Roc favorise les sorties qui s’inscrivent dans un projet de classe. C’est pourquoi il est important de stipuler votre intérêt pour le ou les spectacles que vous avez choisis, en indiquant la classe ciblée ainsi que l’approche pédagogique que vous souhaitez en faire. Dans le cas où les demandes dépasseraient la jauge impartie, nous privilégions la pluralité des établissements.

Le formulaire renseigné devra être impérativement retourné par mail ou par courrier avant le 22 septembre à Virginie Lemaitre (cycle 1 à 3) ou Margot Prêt (à partir du cycle 4). Les livrets à destination des enseignants, ainsi que les formulaires d’inscription seront disponibles fin août.


Combien ça coûte ?

1er degré :
Pour toutes les représentations, sur le temps scolaire, le tarif est de 5€ par élève.

2nd degré :
Pour toutes les représentations, sur le temps scolaire ou en soirée, les tarifs par élève sont les suivants :
– Collège : 8€
– Lycée : 10€

La gratuité est accordée aux accompagnateurs des classes à raison d’1 pour 8 élèves en maternelle, d’1 pour 12 élèves en élémentaire, et d’1 pour 10 élèves de collège et lycée. Des conditions dérogatoires seront accordées aux établissements spécialisés ou classés REP.


Comment régler et retirer les billets ?

POUR LES REPRÉSENTATIONS SCOLAIRES
Vous pouvez régler les places directement à l’accueil-billetterie au moment de la représentation ou bien venir avec un bon de commande de votre établissement. Dans les deux cas, une facture vous sera envoyée quelques jours après votre venue. Il est important de connaître le nombre exact de vos élèves et des accompagnateurs à votre arrivée à l’accueil-billetterie. Il serait dommage de vous facturer des fauteuils vides.


POUR LES REPRÉSENTATIONS EN SOIRÉE
Même modalité que pour les représentations scolaires. À noter cependant que pour le confort de tous, nous vous conseillons de retirer vos billets avant le jour du spectacle.
Pour toute annulation de réservation moins de 8 jours avant la représentation ou un effectif inférieur à 50% de la jauge réservée, un débit forfaitaire de 2€ par place bloquée sera facturé à l’établissement.



L’accueil

Pour que nous puissions vous réserver le meilleur accueil, quelques petits conseils :

EN SCOLAIRE
Nous vous prions d’arriver 15 minutes minimum avant le début d’une représentation.
En cas de retard, il est important de nous avertir le plus tôt possible afin d’organiser l’entrée en salle des autres classes.

EN SOIRÉE
Si vous n’avez pas retiré vos places en amont, veuillez vous présenter à l’accueil-billetterie 30 minutes avant le spectacle.
Les spectacles tout public commencent à l’heure. Nous ne pouvons vous garantir l’entrée en salle après le début du spectacle.

Merci de nous signaler la présence et le nombre d’élèves à mobilité réduite afin d’organiser au mieux leur accès en salle.